O ciclo de vida dos seus contratos e atas, do planejamento à fiscalização.

Visão geral

Painel de controle

Logo após o acesso, um panorama consolidado: contratos por fase e por situação financeira, valores totais e os alertas que exigem ação — vencimentos próximos, entregas sem atesto e processos sancionadores em curso.

Contratos

Ciclo de vida completo do contrato

Quatro fases sequenciais (Planejamento → Seleção → Execução → Pós-Contratual) com checklist obrigatório em cada uma. Itens, pesquisa de preços, qualificação, aditivos, apostilamento e empenhos reunidos em abas na mesma tela.

Contratos

Carga em lote por planilha

Importação de contratos e de atas a partir de planilha .xlsx, com prévia linha a linha (OK, aviso, duplicado, erro) antes de gravar qualquer registro. Fornecedores novos são criados automaticamente pelo CNPJ.

Atas de Registro de Preço

Atas e saldo consumido

Controle das ARPs com numeração automática, itens registrados e o valor já consumido por cada contrato vinculado — visão imediata de quanto ainda resta de cada ata.

Planejamento (GPLAN)

Processos de aquisição

Módulo de Planejamento com as 9 modalidades usadas pelo setor (ARP Corporativa, Adesão, Credenciamento, Dispensa, SICX e outras), catálogo de itens estratificado por grupo e ponto de ressuprimento automático por modalidade.

Planejamento (GPLAN)

Empenho e gestão do fornecimento

Empenhos vinculados a processo e item, com entrega total ou parcial, cancelamento total ou parcial, baixa automática no estoque e notificação ao fornecedor.

Gestão e fiscalização

Atesto tripartite das entregas

Toda nota fiscal passa por Fiscal de Contrato → Fiscal Administrativo → Gestor, nessa ordem, antes de qualquer liquidação financeira. O mesmo servidor não pode acumular funções incompatíveis no mesmo contrato.

Gestão e fiscalização

Sanções automáticas (PAS)

Processo Administrativo Sancionador conforme a Lei 14.133/21: escalonamento automático por atraso — D+1 gera notificação, D+15 advertência, D+30 multa/suspensão.

Cadastros

Estoque com ponto de disparo

Ponto de reposição calculado a partir do consumo diário médio e do prazo médio de licitação, com alertas de esgotamento e atualização semanal a partir do relatório do sistema CEOS.

Controle

Relatórios para a CGE/TCE

Geração de relatórios em PDF e Excel voltados à fiscalização, com os dados de contratos e execuções no formato esperado pelos órgãos de controle.

Controle

Trilha de auditoria imutável

Toda operação relevante — criação, edição, avanço de fase, aditivo, encerramento, login — fica registrada de forma permanente: a tabela não aceita alteração nem exclusão.

Recursos

Repositório de documentos

Acervo de legislação, modelos, manuais e links úteis organizados por categoria, disponível para consulta e download por qualquer usuário autenticado.